KEGIATAN SELAMA PRAKERIN : Kegiatan Selama PKL di CV. BAHAGIA JAYA ALSINDO

Bab 1

PENDAHULUAN

1.1
PENGERTIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk emplementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu.

Disamping dunia usaha , Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) Dapat memberikan keuntungan pada pelaksanaan itu sendiri yaitu sekolah, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolahan bias didapat didunia usaha , sehingga dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dapat meningkatkan mutu dan relevensi Pendidikan Menengah Atas yang dapat diarahkan untuk mengembangkan suatu sistem yang mantap antara dunia pendidikan dan dunia usaha.

1.2
MAKSUD & TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Maksud dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang diwujudkan dalam kerja disuatu perusahaan. Selain sebagai salah satu syarat tugas akhir Praktek Kerja Lapangan ( PKL ), Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) juga sebagai kegiatan Siswa untuk mencari pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

Adapun tujuan diadakan pelaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) antara
lain :
-Untuk memperkenalkan siswa pada dunia usaha,
-Menumbuhkan & meningkatkan sikap profosional yang diperlukan siswa
untuk memasuki dunia usaha,
-Meningkatkan daya kreasi dan produktifitas tehadap siswa sebagai
persiapan dalam menghadapi atau memasuki dunia usaha yang
sesungguhnya,
-Meluaskan wawasan dan Pandangan Siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan
pada tempat dimana Siswa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

1.3

KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA PKL :

1.) Memasukan atau mengeluarkan Berkas ke Dalam Proyek Perusahaan

Memasukan atau mengeluarkan berkas atau dokumen ke dalam proyek perusahaan biasanya saya lakukan saat ada berkas yang dibutuhkan, sehingga saya mengeluarkan atau memasukan berkas yang dibutuhkan tersebut. Tidak jarang juga ketika ada dokumen proyek yang baru dibuat saya langsung menaruhnya di tempat proyek perusahaan menurut tahun pengerjaannya.

2.) Menjadi Operator Telephone Kantor

Tugas Operator Telephone adalah menyambungkan apabila ada tlp dari pembeli atau pihak yang bersangkutan dengan tujuan telponnya. Misalnya apabila ada telepon dari pembeli yang sedang menanyakan tentang mesin saya langsung menyambungkannya kepada karyawan yang memang bekerja tentang mesin tersebut. Contoh lain adalah apabila suatu pihak menelepon untuk menanyakan yang berurusan dengan adminitrasi saya langsung menyambungkannya ke Bagian Keuangan.

3.) Me- Fotocopy

Fotocopy untuk memperganda berkas, biasanya pekerjaan ini rutin saya kerjakan setiap harinya. Selain berkas, ada juga hasil transfer atau kertas serta gambar yang penting lainnya yang saya fotocopy.

4.) Me- Scan Gambar atau Text

Men-Scan yaitu menyalin gambar atau teks berkas atau teks kemudian disimpan ke dalam memori Komputer.

5.) Membuat Purchase Order

Purchase Order adalah Selembar kertas yang dibuat dan diterbitkan oleh divisi purchasing dalam sebuah perusahaan dengan tujuan agar kertas tersebut diterima oleh vendor atau supplier demi memenuhi kebutuhan mesin yang dimaksud dalam PO

PO adalah Kertas yang berisikan nama mesin dan spesifikasinya serta tanggal awal dan tanggal selesainya pekerjaan mesin tersebut. Dan tidak lupa juga nama perorangan/perusahaan yang memesan serta alamat dan no. tlpnya, nomer PO yang dibuatnya. Isi yang tertera didalam PO tersebut berasal dari Surat Penawaran Harga yang telah dibuat. Biasanya setelah PO selesai dibuat saya meminta tanda tangan Manager, Keuangan, Marketing serta bagian produksi. Untuk persetujuan pembuatan PO. Setelah ditandatanginya kemudian saya fotocopy PO tersebut dan kemudian dibagikan kepada Manager, Bagian Produksi, dan Bagian Gudang Perusahaan. Tidak jarang juga PO di sertai spesifikasi lengkapnya. Kertas Asli dari PO yang sudah saya buat kemudian saya taruh di bindex PO produksi Perusahaan menurut tahun pengerjaannya.

6.) Membuat Penawaran Harga

Surat Penawaran Harga adalah Surat yang dibuat perusahaan dan ditujukan kepada perorangan/perusahaan yang berisikan tentang penawaran harga atas suatu barang yang telah di tentukan Spesifikasinya (sebelumnya si pembeli sudah menanyakan tentang mesin yang akan dibelinya). Bagian atas Surat Penawaran Harga berisikan nama perorangan/perusahaan yang memesan, alamat e-mail yang dituju, No Tlp. Nomer surat Penawaran Harga Yang dibuat.

Surat penawaran harga berisi beberapa hal, diantaranya adalah :

· Kode dan deskripsi barang ditawarkan.

· Jumlah barang tersebut.

· Harga satuan barang tersebut.

· Diskon atau potongan harga.

· Total harga penawaran.

· Tata cara pembayaran.

Setelah penawaran harga selesai dibuat lalu kertas penawaran harga di-Scan dan kemudian dikirim melalui e-mail ke alamat e-mail yang ada di Surat Penawaran Harga tersebut.

Berikut contoh Purchase Order (PO) Produksi